Оформление выдачи путевок сотрдникам - для Билета 8

http://www.buh.ru/document-1343

особо

Отражение в программе "1С:Бухгалтерия 8"

Если в организации бухгалтерский учет ведется с помощью конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформе "1С:Предприятие 8", все операции, связанные с учетом детских путевок, можно зарегистрировать, используя типовые средства программы.

Рассмотрим последовательно все необходимые действия.

Перечисление денежных средств в оплату путевки отражается проводкой:
Дебет 76 Кредит 51

Регистрация такой операции производится в программе с помощью документов Платежное поручение исходящее или Платежный ордер на списание денежных средств. В обоих случаях в качестве вида операции должен быть указан вид Прочее списание безналичных денежных средств.

Договор, по которому ведутся взаиморасчеты, должен иметь вид договора С поставщиком (это необходимо, чтобы потом корректно принять к учету путевку). В качестве счета расчетов должен быть выбран субсчет счета 76, например, 76.5 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками".

Принятие к учету оплаченной путевки отражается проводкой:
Дебет 50.3 Кредит 76

Для регистрации этой операции может быть использован документ Поступление товаров и услуг с видом операции Покупка, комиссия. Для этого необходимо создать в справочнике Номенклатура новую услугу, например Путевка в детский оздоровительный лагерь.

На закладке Услуги документа должна быть введена строка, отражающая факт принятия к учету путевки, в качестве счета затрат должен быть указан счет 50.03. На закладке Счета учета расчетов и в поле Счет учета расчетов с контрагентами и в поле Счет учета расчетов по авансам нужно указать нужный счубсчет счета 76, в нашем примере счет 76.05 (см. рис. 5).


Рис. 5

Выдача путевки сотруднику отражается проводкой:
Дебет 73 Кредит 50.3

Выдача путевки сотруднику оформляется документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (см. рис. 6).


Рис. 6

Списание части стоимости "детской" путевки на прочие расходы или за счет прибыли прошлых лет (Дебет 91.2 или 84 Кредит 73) и списание части стоимости путевки за счет ФСС РФ (Дебет 69.1 Кредит 73) также оформляется документом "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)".

Если в организации для расчета зарплаты используется программа, для которой не реализована выгрузка бухгалтерских проводок в программу бухгалтерского учета, проводки, отражающие факт удержания из заработной платы работника части стоимости путевки и факт удержания налога на доходы физических лиц с доходов в натуральной форме, можно зарегистрировать в программе "1С:Бухгалтерия 8" вручную.

Для этого может быть использован документ Отражение зарплаты в регламентированном учете.